移动办公与远程接入解决方案
随时随地接入办公环境
这个行业的典型问题是:随时随地接入办公环境。之所以强调这一条,是因为它常常被当成技术问题,实际上是业务问题——只有业务上的判断清楚了,技术方案才有取舍的依据。
再往下一层看,这时候有效的做法往往不是增加人手,而是把重复出现的问题用规则固定下来,让它不再依赖某个人的经验。
对于规模不大、人手有限的用户,更实际的做法是先把最关键的一条做扎实,其他的按季度逐步补齐,不必一开始就追求体系完整。
我们通常这样处理
远程连接配置
围绕「远程连接配置」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
账号与权限
围绕「账号与权限」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
文件同步
围绕「文件同步」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
安全注意事项
围绕「安全注意事项」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
涉及的软件产品与系统下载方向
常见误区
缺少验收标准
交付时凭感觉验收,双方对完成的理解不一致,后续容易产生争议。
信息没有沉淀
过程中的判断依据和记录没有归档,人员变动后需要重新摸索一遍。
只关注当下成本
选择报价最低的方案,忽略了后续维护、调整和返工带来的隐性支出。