客服与呼叫中心解决方案
多屏多任务的坐席环境
这个行业的典型问题是:多屏多任务的坐席环境。反过来说,如果这一点没处理好,后面做的很多工作都只是在补窟窿,看起来忙,但整体并没有向前推进。
把这句话拆成可执行的动作,通常会落到三件事上:先把现状描述清楚,再把判断标准写下来,最后指定一个能拍板的人。三件事齐了,这件事就不容易走偏。
对于规模不大、人手有限的用户,更实际的做法是先把最关键的一条做扎实,其他的按季度逐步补齐,不必一开始就追求体系完整。
我们通常这样处理
多窗口布局
围绕「多窗口布局」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
通话与记录工具
围绕「通话与记录工具」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
稳定性保障
围绕「稳定性保障」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
统一部署
围绕「统一部署」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
涉及的软件产品与系统下载方向
常见误区
把手段当目标
上了系统、做了改版、发了内容,就当作事情完成了,却没有回头看这些问题是否真的被解决。
信息没有沉淀
过程中的判断依据和记录没有归档,人员变动后需要重新摸索一遍。
一次改太多
同时推进多个方向的调整,出问题时无法判断是哪一项导致的,最后只能全部回退。