移动办公与远程接入应用安装与生态案例
行业:移动办公与远程接入|涉及方向:应用安装与生态|企业名称已脱敏
企业原有的情况
不同电脑配置差异大,兼容问题多
这家企业的主要困扰是:不同电脑配置差异大,兼容问题多。判断这句话是否成立,有个简单的检验方式:把现在的情况写下来,看能不能用一句话说清楚。如果写不清楚,说明还没想透,这时候急着往下走,后面多半要返工。
很多用户在这一步走弯路,是因为把顺序弄反了:先去找工具和方法,再回头想问题是什么。顺序对调之后,效率差别很大。
我们做了什么
- 先做一次现状梳理,把问题按影响程度排序本阶段围绕应用安装与生态展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 确定优先解决的一项,明确责任人与时间本阶段围绕应用安装与生态展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 按阶段实施,每阶段结束后复核结果本阶段围绕应用安装与生态展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 把有效做法写进流程,交给内部继续执行本阶段围绕应用安装与生态展开,产出物由双方确认后进入下一步。
取得的变化
变化主要体现在兼容范围方面。从经验看,这一点在项目启动阶段最值得花时间讨论,因为此时修改的成本最低。一旦进入执行阶段,任何调整都会牵动其他环节。
再往下一层看,这时候有效的做法往往不是增加人手,而是把重复出现的问题用规则固定下来,让它不再依赖某个人的经验。
对于规模不大、人手有限的用户,更实际的做法是先把最关键的一条做扎实,其他的按季度逐步补齐,不必一开始就追求体系完整。
这个案例值得参考的地方
- 重要的结论和约定形成书面记录,减少口头传达带来的偏差。
- 给执行者留出反馈渠道,一线的意见往往比方案本身更接近真实情况。
- 指定一位能拍板的负责人,避免决策在多人之间往返。
- 定期回看数据,用结果校准方向,而不是凭感觉判断效果。